スマートアシスタントFacebook

サービス内容

スマートアシスタントは、忙しいエグゼクティブの皆さまからの、秘書業務や事務作業などのご依頼を承ります。
ビジネスをスムーズに進めるための様々なご依頼にお応えいたします。
ここではスマートアシスタントがご提供する作業の一部をご紹介いたします。

サービス内容


「大急ぎで請求書を仕上げたい」
書類作成支援 (見積書・請求書・契約書など)

経費精算書などの社内文書はもちろん、見積書や請求書などの社外向けの資料作成を
お手伝いします。

「日中は客先にいるので、アポイントの調整ができない」
日程調整業務

スケジュール調整はタイミングが重要。特に大事なクライアントとのアポイント獲得は、
クイックレスポンスするところから相手の印象が変わってくるものです。
本業で手が離せないあなたに代わり、スケジュール調整業務を担当します。

「名刺の整理ができていない」
名刺管理

日々溜まっていくものの1つに名刺があります。名刺はビジネス上の貴重な財産の1つですが、
放っておくと手のつけられないぐらい整理不能になり、年賀状シーズンに泣きながら作業する方もいらっしゃるのではないでしょうか。
スマートアシスタントでは、当社推奨のクラウドサービスへの名刺のスキャニング、
貴社ご指定の名刺管理ソフトへの名刺入力のいずれも対応しております。

「毎月、領収証や伝票の処理に追われている」
経費精算支援

名刺の整理と並んで面倒な作業の1つが経費精算。
スマートアシスタントでは、あなたの毎月の領収証等の経費情報をお預かりし、
EXCEL等にリスト化し整理します。
詳しくはこちら:経費精算支援

「大事なお客様から電話があるはず。誰かオフィスにいて欲しい」
オフィスでの留守番

社員の方が全員外出するようなときには、スマートアシスタントが皆さまのオフィスにて
留守番をいたします。
もちろん、その時間を活用して皆さまの業務のお手伝いもさせていただきます。

「月2回のセミナーの時だけ人が足りない」
セミナー・研修などの受付/運営アシスタント

セミナーや研修開催時には、いつもより多くの人が必要になります。
スマートアシスタントでは、受付や運営時のサポートなど、
スムーズな運営のお手伝いをいたします。
もちろん、当日のアシスタントに限らず、事前のメール送付や申込受付のメール・電話対応もサポートいたします。

「19時からの異業種交流会の受付を頼みたい」
夜間・休日のアシスタント対応

スマートアシスタントでは、平日の日中だけでなく、夕方~夜間、
そして土日でもアシスタント業務をお引き受けしています。

「お客様へのお餞別。何か気の利いたものを選びたい」
おつかい (ギフト選び、納品、役所への届け出など)

ギフト選びにお困りのお客様は少なくありません。
何を選べば喜ばれるのか、意外と頭を悩ますものです。
また、役所での文書取得やクライアントへの納品等、皆さまの手を煩わせるのはもったいない外出は、ぜひスマートアシスタントにお任せ下さい。

「机の周りが書類だらけ。整理したい」
オフィスの整理整頓(オフィス・スッキリサービス)

スマートアシスタントは、皆さまのオフィスにお伺いし、書類のファイリングから机の周りの整理など、皆さまの作業環境をより良くするお手伝いもしています。
詳しくはこちら:オフィス・スッキリサービス

「紙で受取った資料をなくさないように整理したい」
電子ファイリング(文書をPDF化しクラウド管理)

社内ではなるべくペーパーレスを進めていても、顧客から受け取る資料は紙ベースのことがまだまだ一般的です。忙しさのあまり、机にポンと置いたまま、必要な時に見つけられない、そんなご経験はありませんか。
スマートアシスタントでは、皆さまが紙ベースで保管している資料をお預かりし、PDF化して整理するお手伝いをいたします。

「誰かに同行してもらって、メモを取らずに商談に集中したい」
会議同席と議事録作成(商談・定例会議など)

商談の席など、相手とのコミュニケーションに集中しなくてはならない時に、同時に打ち合わせ議事録用のメモを取っておきたいことがありませんか。
スマートアシスタントは、皆さまの商談に同行し、議事内容をメモし、後日議事録として納品いたします。
皆さまは会議に集中することができ、またスマートアシスタントを同行させれば、商談の場がなごむという副次的な効果があるかもしれません

「初の海外取引。英語の契約書を理解したい」
翻訳 (日本語 ⇔ 60ヵ国語)

スマートアシスタントでは、翻訳サービスもお引き受けしています。文書のボリュームを問わずお気軽にご相談ください。

「プレゼン資料のちょっとした手直しをしてほしい」
プレゼン資料作成支援

スマートアシスタントには、元コンサルティングファームの経験者が多数在籍しております。
彼らは、コンサルティング会社時代に多くの提案書や報告書を作成しており、プレゼン資料作りには習熟しています。
プレゼン資料のドラフト作りや修正などは、ぜひスマートアシスタントにご用命ください。

その他の業務もお引き受けしています。
これまでの実績もご覧ください。お気軽にご依頼内容をご相談ください。